Phase 2: SAP-Konzeptplanung – WAS wird benötigt?

Die richtige IT im Lager: Erstellung eines Lastenhefts für Lagerverwaltung und Materialflusssteuerung

Konzeptplanung für die Lagerverwaltung mit SAP

Im Rahmen der SAP-Strategieplanung erhalten unsere Kunden eine Soll-Systemarchitektur, ein Soll-Automatisierungskonzept sowie Soll-Grobprozesse. Auf dieser Basis erstellen wir anschließend ein Lastenheft (URS), zur Beantwortung der Frage, was für eine erfolgreiche Umsetzung benötigt wird.

Unsere Leistungen im Rahmen der SAP Konzeptplanung:

Erstellung von Lastenheften für Lagerverwaltung und Materialflusssteuerung, basierend auf den Standardfunktionalitäten von SAP EWM und MFS
Planung von Investitionen und Betriebskosten
Planung der Projektrealisierung (Template, Phasen, Termine, Team)

Ablauf SAP-Implementierung

1. SAP-Strategieberatung
2. SAP-Konzeptplanung
3. SAP Business Blueprint
4. SAP Realisierung
5. Go-Live & Ramp-Up Management

Vorgehensweise

Ein Lastenheft beschreibt die Anforderungen an die Prozesse End-2-End, d.h. vom Entstehen der Prozesse in SAP ERP (wie z.B. dem Eingang einer Kundenbestellung) bis zum Abschluss (z.B. der Fakturierung einer Auslieferung an den Kunden).

Um sicherzustellen, dass die Anforderungen in den späteren Projektphasen (Business Blueprint, Realisierung, Test, Abnahmen) vollständig umgesetzt werden, setzen wir auf bewährte Methoden und Tools. Zum einen werden die einzelnen Anforderungen durch eine Traceability-Matrix eindeutig referenziert. Wir nutzen dabei unsere eigene Projektmethodik PEM. Daneben garantiert die Nutzung professioneller Tools wie Confluence und Jira höchste Qualität - und das über alle Projektphasen hinweg.

Wareneingang

Yard-Management
Entladung, Dekonsolidierung, Wareneingang, Cross-Docking, Umpacken
Einlagerung
Wareneingangskontrolle, Retouren

Kommissionierung und Warenausgang

Auftragsverwaltung, Wellenbildung
Kommissionierung, Überprüfung alternativer Kommissionier- bzw. Bedienkonzepte (z. B. Pick-by-Voice, Smart Glass)
Konsolidierung, Verpackung
Bereitstellung, Versand, Verladung
Produktionsversorgung
Zoll

Interne Prozesse

Stammdatenpflege
Qualitätssicherung
Inventur
Nachschub, Reorganisation, Entsorgung
Gefahrgutabwicklung, Nicht-bestandsgeführte Materialien
Logistische Zusatzleistungen (Kit-to-Stock, Kit-to-Order)

Lagersteuerung

Leitstand
Reporting

Materialfluss

Materialflussstrategien und -prozesse automatisierter Lagersysteme
Staplerleitsystem

Schnittstellen

ERP-System
Unterlagerte Steuerungen
KEP-Dienstleister

Inhalte eines Lastenhefts

Neben der geplanten Systemlandschaft, Prozessen, Stammdaten und Schnittstellen der Lagerverwaltung und Materialflusssteuerung wird im Lastenheft der organisatorische Rahmen des Projekts beschrieben, u.a.:

der geplante zeitliche Rahmen des Projekts
die vorgesehenen Quality Gates mit ihren Deliverables bzw. Abnahmen und die geforderten Ergebnisse
die Anforderungen an die Realisierung (Customizing und Programmierung) wie bspw. die Art und Weise der Spezifikation, Richtlinien zur Programmierung und Dokumentation
die vorgesehene Testplanung, Testdurchführung und Testüberwachung
die Anforderungen an das Schulungs- und Dokumentationskonzept
die geforderten Supportleistungen und Servicegrade für den späteren Betrieb
die gewünschten Unterstützungen durch den späteren Implementierungspartner bei Go-Live und Anlauf
die jeweiligen Zuständigkeiten im Projekt in Form einer RACI-Matrix
die Anforderungen an die Projektorganisation und das Projektmanagement wie regelmäßige Jour fixe, die Protokollierung von Aufgaben und Beschlüssen sowie das CR-Management

Der terminliche Rahmen und das Budget für das SAP-Projekt werden auf Basis des Lastenhefts detailliert und präzisiert.