• Phase 2: IT-Konzeptplanung – WAS wird benötigt?

    Die richtige IT im Lager: Erstellung eines Lastenhefts für Lagerverwaltung und Materialflusssteuerung

IT-Konzeptplanung für die Lagerverwaltung

Im Rahmen der Konzeptplanung für die Lagerverwaltung und die Materialflusssteuerung erstellen wir auf Basis der Ergebnisse der Strategieplanung ein Lastenheft (URS) zur Beantwortung der Frage, was für eine erfolgreiche Umsetzung benötigt wird. 

Dieses Lastenheft enthält die Anforderungen an

  • die zukünftige Systemarchitektur
  • das geplante Automatisierungskonzept
  • sowie die angedachten Grobprozesse.

IT-Konzeptplanung: Unsere Leistungen

  • Erstellung von Lastenheften für Lagerverwaltung und Materialflusssteuerung inkl. der Integration in die jeweilige IT-Umgebung (ERP-System, Materialflusssteuerung)
  • Planung von Investitionen und Betriebskosten
  • Erstellung von Business Cases
  • Planung von Projektrealisierung, Test- und Inbetriebnahme-Phasen, Cut-Over, Umzug und Go-Live

Ablauf IT-Strategie- und Projektmanagement

1. IT-Strategieberatung
2. IT-Konzeptplanung
3. IT-Ausschreibung und Vergabe
4. IT-Realisierungsbegleitung
5. Go-Live & Ramp-Up Management

Inhalte des Lastenhefts

Das Lastenheft beschreibt die Anforderungen an die Prozesse End-2-End, d.h. vom Entstehen der Prozesse im ERP-System (wie z.B. dem Eingang einer Kundenbestellung) bis zum Abschluss (z.B. der Fakturierung einer Auslieferung an den Kunden).

Ebenso enthält es neben der geplanten Systemlandschaft, den Lagerprozessen, Stammdaten und Schnittstellen den organisatorischen Rahmen des Projekts wie

  • den geplanten zeitlichen Rahmen des Projekts
  • die vorgesehenen Quality Gates mit ihren Deliverables bzw. Abnahmen und die geforderten Ergebnisse
  • die Anforderungen an die Realisierung (Customizing und Programmierung), bspw. Art und Weise der Spezifikation, Richtlinien zur Programmierung und Dokumentation
  • die vorgesehene Testplanung, Testdurchführung und Testüberwachung
  • die Anforderungen an das Schulungs- und Dokumentationskonzept
  • die geforderten Supportleistungen und Servicegrade für den späteren Betrieb
  • die gewünschten Unterstützungen durch den späteren Implementierungspartner bei Go-Live und Anlauf
  • die jeweiligen Zuständigkeiten im Projekt in Form einer RACI-Matrix
  • die Anforderungen an die Projektorganisation und das Projektmanagement wie regelmäßige Jour fixe, die Protokollierung von Aufgaben und Beschlüssen sowie das CR-Management

Der terminliche Rahmen und das Budget für das IT-Projekt werden auf Basis des Lastenhefts detailliert und präzisiert.

Kontaktieren Sie uns 

Ansprechpartner SAP: Martin Bitz
Martin Bitz Mitglied der Geschäftsleitung Tel.: +49 6221 379-700

 

Sebastian Molle Senior Consultant Tel.: +49 6221 379-700