Ausschreibung und Vergabe der IT-Gewerke

Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen, Begleitung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses bis hin zur Vergabeempfehlung.

Wir unterstützen unsere Kunden umfassend, insbesondere durch

  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen für das jeweilige IT-System
  • Begleitung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses
  • Abgabe einer Vergabeempfehlung

Ablauf IT-Strategie- und Projektmanagement

1. IT-Strategieberatung
2. IT-Konzeptplanung
3. IT-Ausschreibung und Vergabe
4. IT-Realisierungsbegleitung
5. Go-Live & Ramp-Up Management

Vorgehensweise

Rahmen

  • Diskussion der Liste potentieller Bieter
  • Definition Long-List
  • Festlegung Ausschreibungspakete
  • Feinabstimmung des Ausschreibungs- und Vergabeterminplans

Methodik

  • Vorgehensweise für technische Klärung
  • Festlegung Bewertungsmethodiken
  • Festlegung Vergabeverfahren (bspw. Auktion)
  • Definition Kommunikationskanäle (Fachbereich, Einkauf, io-DigitalSolutions)

Bei der Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen erstellen wir neben dem Lastenheft weitere Unterlagen wie z.B. die Organisation des geplanten Ausschreibungsprozesses, die gewünschte Angebotsstruktur oder wichtige Vertragskriterien. Sind wir in Projekten als Generalplaner engagiert, gewährleisten wir insbesondere die inhaltliche und terminliche Abstimmung mit Logistik und Gebäude.

Bei der Erstellung einer Bieterliste stellen wir u.a. folgende Informationen bereit:

  • Stärken und Schwächen der Produkte
  • Referenzen insbesondere in der Zielbranche
  • Strategische Aspekte wie Unternehmensgröße und –fokus

Nachdem dann potentielle Anbieter bzgl. der Abgabe eines Angebots kontaktiert worden sind, unterstützen wir unsere Kunden mit folgenden Dienstleistungen:

  • Beantwortung der Fragen der Anbieter
  • Überprüfung der Vollständigkeit der Angebote in Bezug auf die Ausschreibung
  • Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Protokollierung der Ergebnisse der Workshops und Produktpräsentationen
  • Reduzierung der Long-List der Bieter zu einer Short-List
  • Koordination von Referenzbesuchen
  • Erstellung einer Vergabeempfehlung am Ende des Ausschreibungsprozesses
  • Fachliche und vertragliche Unterstützung in den Vergabeverhandlungen

Kontaktieren Sie uns 

Martin Bitz Mitglied der Geschäftsleitung Tel.: +49 6221 379-700

 

Sebastian Molle Senior Consultant Tel.: +49 6221 379-700